Bestäm vilka delar ni faktiskt ska byta.
Webbyrån kan ansvara för design och innehåll, medan andra företag hanterar domän, hosting och mejl. Ett byte av byrå behöver därför börja med en översikt över tjänsterna. Välj vilka som ska behållas och vilka som behöver ändras.
En ny hemsida kan använda samma domän. Den kan också behålla befintliga sidadresser, även om innehållet eller systemet förändras. Google har skilda flyttråd för byte av hosting med oförändrade webbadresser och för flytt där adresserna ändras. Låt den nya byrån förklara vilket fall ert uppdrag gäller.
Samla åtkomst och läs befintliga avtal.
Ta reda på vem som kan administrera webbplats, domän, DNS och mejl. Kontrollera uppsägningstid, eventuella separata abonnemang och vad en överlämning omfattar. Betalningen för en hemsida säger inte ensam vilket material eller vilka tekniska delar som kan lämnas vidare; kontrollera det som står i ert upplägg.
Be om en lista över vad som kan exporteras och återanvändas: innehåll, bilder, databas, sidstruktur och andra relevanta delar. Förklara vilket underlag den nya byrån behöver och bestäm hur åtkomst lämnas över. Skicka inga lösenord eller auktoriseringskoder i det öppna arbetsbladet.
- Vem står som innehavare av domänen?
- Vilka konton och administratörer tillhör företaget?
- Vad kan exporteras, och i vilket format?
- Vilka avtal ska behållas, avslutas eller ersättas?
- Vem ansvarar för överlämningen och vad kostar det arbetet?
Behålla domänen och byta återförsäljare är olika frågor.
Om ni behåller domänens nuvarande återförsäljare behövs inte ett registrarbyte bara för att en annan byrå bygger hemsidan. Kontrollera däremot att ni kan administrera domänen och de DNS-inställningar som uppdraget behöver.
För byte av återförsäljare till en .se-domän beskriver Internetstiftelsen att ni behöver en auktoriseringskod från den nuvarande återförsäljaren. Den nya återförsäljaren använder koden för bytet och bekräftar när det är genomfört. Fråga leverantören vilken benämning den använder; sökfrågor och gränssnitt kan nämna auth-code eller EPP-kod. Följ instruktionerna för just er domänändelse.
Planera DNS och mejl som egna delar.
Cloudflares dokumentation beskriver MX-poster som den information som leder mejl till en mejlserver. SPF, DKIM och DMARC har andra roller för avsändare och autentisering. Be ansvarig tekniker dokumentera de befintliga posterna och behålla eller återskapa de inställningar som er mejlleverantör kräver.
Om ni bara flyttar hemsidan kan mejltjänsten vara kvar, förutsatt att beroendena hanteras. Om ni även byter mejlleverantör behöver gamla meddelanden, konton, alias och eventuell annan data en egen flyttplan. En ändring av DNS är ingen plan för att kopiera innehållet i brevlådorna. Testa inkommande och utgående mejl och kontrollera även vart hemsidans formulär skickar sina meddelanden.
Ge gamla webbadresser ett bestämt nästa steg.
Lista viktiga befintliga sidor och bestäm vilka adresser som kan vara kvar. När en sida flyttar permanent rekommenderar Google omdirigering på serversidan, exempelvis 301 eller 308. Be byrån ange gammal adress och relevant ny destination och testa att besökaren hamnar rätt.
En flytt eller större förändring kan påverka Googleplaceringar under bearbetningen. Omdirigeringar är en del av flyttarbetet, ingen garanti för samma trafik eller ranking. Följ upp sökresultat och kontaktvägar efter lanseringen enligt det ansvar ni kommit överens om.
Fyll i ett överlämningsblad för företaget.
Kopiera raderna till ett dokument och fyll i det ni vet. Skriv okänt i stället för att anta att en tjänst ingår hos den gamla byrån. Ange kontots ansvariga person och hur åtkomst kan ordnas, utan att skriva själva inloggningsuppgifterna.
Gå igenom bladet med den nya byrån före beställning. Lägg till ansvarig person, eventuell kostnad och ett sätt att kontrollera resultatet på varje rad som ska ändras. Det gör underlaget användbart också om hemsidan, domänen och mejlen har olika leverantörer.
- Nuvarande hemsida och system: ____. Ska behållas, flyttas eller byggas om: ____.
- Domänens innehavare och återförsäljare: ____. Åtkomst ordnas av: ____.
- DNS-leverantör: ____. Dokumenterade inställningar finns hos: ____.
- Mejlleverantör och berörda adresser: ____. Ska mejlen vara kvar eller flyttas: ____.
- Material och export: ____. Det som saknas eller behöver ersättas: ____.
- Gamla webbadresser: ____. Plan för bevarande och omdirigeringar: ____.
- Avtal som berörs och planerat avslut: ____. Ansvarig för kontroll före avslut: ____.
- Test av hemsida, formulär och mejl: ____. Uppföljning efter lansering: ____.
Kontrollera den nya leveransen innan den gamla stängs.
Google beskriver en hostingflytt som förberedelse och test, ändrad DNS, övervakning och därefter avstängning av den gamla hostingen när trafiken fungerar hos den nya. Bestäm därför vem som följer själva flytten och när den gamla tjänsten kan avslutas. Avtalsvillkoren behöver också hanteras.
Kontrollera hemsidan på mobil, viktiga sidadresser, kontaktformulär och berörda mejlfunktioner. Bestäm dessutom vad ni gör om något behöver återställas. Varje del ska ha en ansvarig; ett besked om att designen är färdig räcker inte som kontroll av överlämningen.
Så avgränsar vi ett byte till Nolera.
Skicka er nuvarande webbadress och berätta vilket system ni använder. Vi går igenom vad som kan bevaras, flyttas eller behöver byggas om. Överlämning, omdirigeringar, domän, DNS och eventuell mejlflytt behöver avgränsas skriftligt utifrån ert nuläge; allt migrationsarbete ingår inte automatiskt i webbpaketet.
Noleras webbpaket kostar 299 kr/månad exklusive moms för 1–5 informationssidor, utan startavgift eller bindningstid. Första bygget och den överenskomna leveransen omfattas av paketets villkor. Större webbplatser, integrationer och specialfunktioner får separat offert. Domän och externa tjänster redovisas före beställning.
Vanliga frågor
Kan vi byta webbyrå och behålla domänen?
Byte av webbyrå kräver inte i sig en ny domän. Kontrollera innehavare, åtkomst, befintliga avtal och vilka tekniska ändringar som behövs för er nya hemsida.
Var får vi auktoriseringskoden för en .se-domän?
Kontakta domänens nuvarande återförsäljare eller följ dess instruktioner i kontrollpanelen. Internetstiftelsen beskriver hur koden används vid byte av återförsäljare. Koden är inte ett lösenord till hemsidan eller mejlen.
Ska vi säga upp den gamla byrån direkt?
Kontrollera avtalet och bestäm överlämning och avslut tillsammans med berörda leverantörer. Se till att hemsida, mejl och åtkomst har en fungerande fortsättning innan tjänster som behövs stängs.
Ingår hela flytten i 299 kr per månad?
Nej, inte automatiskt. Paketet gäller 1–5 informationssidor enligt överenskommen omfattning. Det befintliga systemet, materialet, domänhanteringen och eventuell mejlflytt behöver bedömas innan omfattning och pris bekräftas.